Корпоративная социальная ответственность AUXO

Кодекс
надежных
поставщиков

1.1.ООО «Атос АйТи Солюшенс энд Сервисез» (далее также – «AUXO») желает обеспечить надежность своей цепочки поставок через ее соответствие передовой практике осуществления закупок с целью снижения рисков для окружающей среды, условий труда и этики. Основным устремлением является положительное влияние на заинтересованных лиц (сотрудников, клиентов, партнеров и поставщиков) с целью принятия во внимание гражданской, социальной и экологической ответственности при принятии ими решений в рамках своей деятельности.

1.2.В рамках своей деятельности AUXO стремится неукоснительно соблюдать действующие законы, регламенты, национальные и международные конвенции и рекомендуемые практики в сфере деловой этики, гражданской и социальной ответственности и сохранения окружающей среды.

1.3.Всем поставщикам и субподрядчикам компании AUXO (именуемым «Поставщик(и)») следует принять принципы, изложенные в настоящем Кодексе надежных поставщиков (далее – «Кодекс») и придерживаться их. Компания AUXO рассчитывает, что Поставщики примут принципы, изложенные в Кодексе, и просит своих Поставщиков соблюдать их, и следить за тем, чтобы данных принципов также придерживались их собственные поставщики и субподрядчики.

2.1. AUXO ожидает от своих Поставщиков столь же уважительного отношения к действующим правовым нормам и этическим принципам в ведении своих дел и требует строгого соблюдения принятых норм от каждого из своих Поставщиков, включая их персонал, производственные площадки, субподрядчиков и их собственных поставщиков.

2.2. Если какой-либо случай попадает под действие одновременно национальных или каких-либо других применимых правовых норм и данного Кодекса, следует ориентироваться на иерархически более высокие или наиболее строгие нормы. Если настоящий Кодекс входит в противоречие с действующим законодательством, необходимо ориентироваться на действующее законодательство.

2.3. Если Поставщик или какой-либо из его собственных поставщиков и субподрядчиков нарушает требования настоящего Кодекса, AUXO оставляет за собой право пересмотреть и, возможно, прекратить коммерческие отношения с таким Поставщиком, с соблюдением условий, установленных применимыми законами, в том числе даже при отсутствии письменного договора (контракта), оформляющего данные отношения, не нанося при этом ущерб другим правам AUXO с сохранением права на подачу обжалования.

3.1. Глобальный договор ООН - www.unglobalcompact.org
Глобальный договор ООН предлагает компаниям принять, поддержать и закрепить в рамках своей сферы влияния совокупность базовых ценностей в области прав человека, стандартов трудовых отношений, охраны окружающей среды и противодействия коррупции.

Десять принципов Глобального договора ООН в области прав человека, трудовых отношений, охраны окружающей среды и противодействия коррупции получили всеобщее признание и выработаны на основе следующих документов:
▶ Всеобщая декларация прав человека
▶ Декларация об основополагающих принципах и правахв сфере труда Международной организации труда
▶ Декларация Рио-де-Жанейро по окружающей среде и развитию
▶ Конвенция ООН против коррупции
3.2. Федеральный закон «О защите конкуренции» №135-Ф3.
3.3. Федеральный закон «О лицензировании отдельных видов деятельности» №99.
3.4. Федеральный закон «О персональных данных»№152-ФЗ.
3.5. Федеральный закон «О коммерческой тайне» N 98-ФЗ
3.6. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» N 149-ФЗ,
3.7. Федеральный закон «О противодействии коррупции» №273-Ф3.
3.8. Федеральный закон «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» №52-ФЗ.
3.9. Федеральный закон «Об охране окружающей среды» №7-ФЗ.
3.10. Положение о соблюдении этических норм ООО «АтосАйТи Солюшенс энд Сервисез».
3.11. Положение об антикоррупционной политике ООО «Атос АйТи Солюшенсэнд Сервисез».

▶ Компания AUXO придерживается Глобального договора ООН и его десяти принципов. Поставщик настоящим принимает на себя обязательство поддерживать и, если возможно, придерживаться принципов Глобального договора ООН.
▶Соблюдение этических принципов является основой работы с сотрудниками, а также с клиентами, Поставщиками, партнерами и прочими третьими лицами по всему миру;
▶ Компания AUXO не допускает коррупцию и подкуп в какой бы то ни было форме;
▶Компания AUXO является добросовестным конкурентом;
▶Компания AUXO стремится устранять конфликты интересов;
▶Компания AUXO защищает свои активы;
▶Компания AUXO защищает конфиденциальную информацию;
▶ Полные тексты Положения о соблюдении этических норм и Положения об антикоррупционной политики ООО «Атос АйТи Солюшенс энд Сервисез» размещен на сайте AUXO.

Поставщик принимает на себя обязательство следовать нормам и принципам, изложенных в вышеуказанных документах.

3.12. Условия труда

Поставщик:
▶ Не использует и не принимает использование своими поставщиками и субподрядчиками детского труда (лиц моложе 15 лет) или принудительного труда;
▶ Справедливо оплачивает труд работников в размере не ниже минимального, установленного соответствующим законодательством в области оплаты труда;
▶ Устанавливает рабочее время, не превышающее максимальные ограничения, определенные действующим законодательством;
▶ Соблюдает нормативные требования для обеспечения сотрудникам условий труда, отвевающих требованиям безопасности и гигиены, уважает личные и коллективные свободы, включая организацию рабочего времени, оплату труда, обучение, права профсоюзов, гигиену и безопасность;
▶ Соблюдает нормативные требования по недопущению дискриминации (по половому признаку, по признаку расовой принадлежности, сексуальной ориентации, религиозным или политическим убеждениям) при подборе кадров и управлении персоналом;
▶ Не практикует и не поддерживает никакие методы психологического или физического воздействия, а также словесные оскорбления и унижающие достоинство высказывания;
▶ Соблюдает трудовое законодательство при приеме на работу и при выполнении трудового договора;
▶ Допускает коллективные переговоры и свободу объединений.

3.13. Права человека

Поставщик поддерживает и придерживается принципов защиты прав человека, провозглашенных на международном уровне, и действует в духе Всеобщей декларации прав человека. Это подразумевает, в том числе, следующие обязанности:
▶ Поставщик признает и соблюдает фундаментальные права человека, гражданские и политические права, социальную справедливость и достоинство личности;
▶ Поставщик не допускает дискриминацию ни по каким основаниям, включая, помимо прочего, расовую принадлежность, цвет кожи, половую принадлежность, сексуальную ориентацию, язык, религию, политические и иные убеждения, национальное или социальное происхождение, имущественный, сословный или иной статус.

3.14. Охрана окружающей среды

3.14.1. Поставщик бережно относится к окружающей среде в процессе своей хозяйственной деятельности и постоянно ищет способы минимизировать свое воздействие на окружающую среду (предотвращение загрязнения, рациональное использование ресурсов, смягчение последствий и адаптация к изменению климата, восстановление мест природного обитания).
3.14.2. Поставщик следит за тем, чтобы его продукция не содержала вредных для здоровья компонентов в соответствии с Директивой ЕС об ограничении использования вредных веществ и аналогичными международными нормами. Поставщик предпринимает все необходимые действия для обеспечения безопасности и здоровья потребителей.
3.14.3. Поставщик содействует переработке, повторному использованию и/или восстановлению продуктов и материалов при наличии такой возможности.
3.14.4. Поставщик утилизирует отходы экологически безопасным способом, а также отслеживает тип отходов и их количество с целью их минимизации. Поставщик принимает на себя обязательство прикладывать разумные усилия, чтобы восстанавливать продукты на стадии их перехода в отходы в случаях, когда это возможно.
3.14.5. Поставщик принимает разумные меры для сокращения потребления энергии (например, электричества, газа, бензина), воды, сырья, технологий и процессов, загрязняющих окружающую среду.
3.14.6. Поставщик принимает разумные меры для того, чтобы сократить производство отходов (таких как упаковка, химикаты) и вредных выбросов.
3.14.7. Поставщик содействует применению передовых природоохранных методов в своих процессах, относящихся к цепочке закупок.

3.15. Методы добросовестного ведения хозяйственной деятельности

3.15.1. Поставщик не допускает коррупции, т.е. предоставления чего-либо ценного с целью повлиять на кого-либо в пользу Поставщика или принятия чего-либо ценного в обмен на действия в интересах или против интересов компании AUXO, а также не допускает участия в отмывании денег в какой бы то ни было форме.
3.15.2. Поставщик воздерживается от неэтичного поведения, такого как, например, шантаж и подкуп.
3.15.3. Поставщик воздерживается от предложения сотрудникам компании AUXO прямой или косвенной компенсации, поощрения, подарка или иной выгоды в какой бы то ни было форме, которые могут повлиять на объективность принятия решений компанией AUXO.
3.15.4. Поставщик не участвует в какой бы то ни было недобросовестной конкуренции, включая, помимо прочего, участие в соглашениях, договоренностях или согласованных действиях, которые вступают в противоречие с действующими антимонопольными законодательными и нормативными актами.
3.15.5. Поставщик содействует применению методов добросовестного ведения хозяйственной деятельности в своих процессах, относящихся к цепочке закупок.

3.16. Защита потребителей и информации

3.16.1. Поставщик обеспечивает добросовестный маркетинг, объективную информацию, основанную на фактах, и добросовестную договорную практику.
3.16.2. Если Поставщик получает данные от компании AUXO для исполнения договоров, Поставщик обрабатывает и хранит эти данные в соответствии с применимым и действующим законодательством РФ с целью предотвращения, в частности:
▶ Потери данных клиентов-физических лиц;
▶ Несанкционированного доступа к документации по персоналу;
▶ Кражи прав на объекты интеллектуальной собственности и/или персональных данных;
▶ Незащищенности персональных финансовых данных.

3.17. Коммуникация и информация

3.17.1. Поставщик прикладывает разумные усилия для обеспечения осведомленности своих сотрудников о вопросах социальной и экологической ответственности, а также о социальных рисках и возможной опасности для окружающей среды вследствие их повседневной практики ведения хозяйственной деятельности.
3.17.2. Поставщик обеспечивает доступ своих сотрудников к Кодексу надежных поставщиков или аналогичному по существу документу, а также к иной информации по данному вопросу на родном языке(ах)сотрудников и руководителей.
3.17.3.Поставщик применяет разумные меры для внедрения на постоянной основе коммуникационной программы, направленной на мобилизацию и информирование заинтересованных лиц компании (например, обучающие семинары, информационные бюллетени и т.д.).

3.18. Участие в общественной жизни и развитие

Взаимодействие с местными сообществами поощряется с целью содействия социально-экономическому развитию.

4.1. Компания AUXO обязуется:

▶ Учитывать усилия, предпринятые Поставщиком для повышения своей социальной и экологической эффективности;
▶ Просить своих Поставщиков (в зависимости от их эффективности) разработать комплекс мероприятий по повышению их социальной и/или экологической эффективности;
▶ Пересматривать свои взаимоотношения с Поставщиком, который не соблюдает настоящий Кодекс.

4.2. Поставщик обязуется:

▶ В случае серьезных инцидентов или нарушений настоящего Кодекса в организации Поставщика или его цепочке поставок уведомить компанию AUXO в срок не позднее 1 недели после их обнаружения, а также предпринять безотлагательные меры по прекращению нарушения данных обязательств;
▶ Определить те области своей хозяйственной деятельности, которые не согласуются с Кодексом надежных поставщиков, и соответственно внедрить и отслеживать программы повышения эффективности, направленные на успешное выполнение указанных требований;
▶ По требованию компанииAUXO Поставщик в течение 3 месяцев предоставляет доказательства своего соответствия данному Кодексу;
▶ Поставщик информирует своих сотрудников, поставщиков и субподрядчиков о своем соответствии данному Кодексу и обеспечивает соответствие своих сотрудников, поставщиков и субподрядчиков данному Кодексу или эквивалентному по существу кодексу.

Общие правила
по работе с информацией
компании AUXO
для всех партнеров
и поставщиков

1.1 Обращение с информацией

1.1.1. Независимо от типа информации или используемого носителя, вся информация (принадлежащая AUXO или клиентам AUXO) ДОЛЖНА быть защищена Партнерами, Поставщиками и любыми третьими лицами, участвующими в обмене информации, в соответствии с уровнем её классификации и законодательством. Информация AUXO, не являющаяся общедоступной, НЕ ДОЛЖНА раскрываться, распространяться или доводиться до сведения сторон, не имеющих на это полномочий.
1.1.2. По умолчанию предполагается, что любая информация, чья классификация явно неопределенна, принадлежит к классификации «AUXO для внутреннего использования».
1.1.3.Информация, принадлежащая сторонним организациям (например, клиенту, партнеру или поставщику AUXO), должна быть защищена в соответствии с правилами, определенными и согласованными такими контрагентами в соответствующем Соглашении о неразглашении (NDA).
1.1.4.В любом случае Партнеры, Поставщики и иные третье лица, взаимодействующие с AUXO в рамках обмена информацией должны определить уровень конфиденциальности для информации, передаваемой ими в AUXO.
1.1.5. В случае обработки персональных данных Партнеры, Поставщики и любые третьи лица, участвующие в обмене информации должны обеспечить соблюдение применимых законов о защите данных. Партнеры, Поставщики и любые третьи лица, участвующие в обмене информации, обязуются принимать надлежащие технические меры и меры безопасности для обеспечения безопасности персональных данных и предотвращения несанкционированной или незаконной обработки персональных данных AUXO, а также случайной потери или уничтожения или повреждения персональных данных AUXO, а также обязуются не передавать персональные данные сотрудников AUXO и/или не поручать обработку персональных данных сотрудников AUXO третьим лицам без официального одобрения AUXO, даже если такая передача осуществляется для выполнения услуги, описанной в настоящем соглашении.
1.1.6. Доступ к информации по некоторым договорам (контрактам) может потребовать подписания сотрудниками Партнера, Поставщика и любого третьего лица, участвующего в обмене информации Соглашения о неразглашении (NDA). По запросу контактного лица AUXO сотрудники Партнера, Поставщика и любого третьего лица, участвующего в обмене информации, согласные с таким требованием, должны будут подписать NDA, предложенное AUXO. Любой отказ подписать NDA Партнером, Поставщиком и любым третьим лицом, участвующим в обмене информации может являться основанием для расторжения договора на оказание услуг.

1.2 Доступ к системе и авторизация входа

Если Партнеры, Поставщики и любые третьи лица, участвующие в обмене информации получили разрешения на доступ к системе и авторизацию для входа, они должны осуществлять это лично (не использовать совместно) и исключительно в рамках согласованных задач или действий.

1.3 Прекращение деятельности

Партнеры, Поставщики и любые третьи лица, участвующие в обмене информации ДОЛЖНЫ вернуть следующее в соответствующий офис AUXOпосле завершения сотрудничества (если не согласовано иное):
– документы и любые материальные ценности, переданные Партнерам, Поставщикам и любым третьим лицам, участвующим в обмене информации;
– любые информационные носители и носители данных, созданные или используемые Партнерами, Поставщиками и любыми третьими лицами, участвующими в обмене информации, включая копии и проекты версий;
– Партнеры, Поставщики и любые третьи лица, участвующие в обмене информации обязаны гарантировать, что разрешения на доступ к системе, предоставленные их сотрудникам для выполнения заданий, аннулируются, когда сотрудничество заканчивается (или в случае нового назначения сотрудников для выполнения другого задания).

1.4 Неисправности и аварийные ситуации

О любых неисправностях, аномальном поведении системы и аварийных ситуациях с последствиями для информационной безопасности Партнеры, Поставщики и любые третьи лица, участвующие в обмене информации ДОЛЖНЫ немедленно сообщать соответствующим контактным лицам AUXO.
О любой потере информационного устройства, содержащего информацию AUXO (или информацию клиента в отношении контракта), Партнеры, Поставщики и любые третьи лица, участвующие в обмене информации ДОЛЖНЫ немедленно сообщать контактному лицу AUXO.

1.5 Нормативные акты

Партнеры, Поставщики и любые третьи лица, участвующие в обмене информации ДОЛЖНЫ соблюдать соответствующее законодательство о защите данных.

2.1. Партнеры, Поставщики и любые третьи лица, участвующие в обмене информации, ДОЛЖНЫ принимать во внимание соответствующие меры информационной безопасности, доведенные до их сведения в рамках их деятельности или договорных соглашений.
2.2. ДОЛЖНА применяться Политика чистого стола. Документы, классифицированные как конфиденциальные или секретные, всегда ДОЛЖНЫ быть защищены и не должны оставляться без присмотра (например, бумажные копии СЛЕДУЕТ запирать перед уходом с места оказания услуг).
2.3. Вынос из помещения компании документов, переданных Партнерам, Поставщикам и любым третьим лицам, участвующим в обмене информации, результатов работ, информационных носителей или информационных систем допускается только при условии соответствующего одобрения и/или инструкций от AUXO.
2.4.Использование информационных систем (например, ПК, рабочих станций) Партнерами, Поставщиками и любым третьими лицам, участвующим в обмене информации, предназначено только для назначенных задач. В частности, запрещается использование в частных целях ИТ-сред, предоставленных AUXO.
2.5. Партнеры, Поставщики и любые третьи лица, участвующие в обмене информации, ДОЛЖНЫ обеспечить защиту систем и доступа к системам в соответствии с правилами безопасности, представленными в этом документе, или любой другой инструкции, предоставляемой AUXO.
2.6. Партнеры, Поставщики и любые третьи лица, участвующее в обмене информации ДОЛЖНЫ относиться к механизмам защиты с должным вниманием. Такие ресурсы, как пароли и смарт-карты, НЕ ДОЛЖНЫ передаваться другим лицам или опубликовываться. Они строго персонифицированы (за исключением использования общих идентификаторов, осуществляемого согласно процессу внутреннего согласования).
2.7. Определение и изменение паролей ДОЛЖНО быть подчинено правилам, которые нельзя обойти. Если Партнеры, Поставщики и любые третьи лица, участвующие в обмене информации ДОЛЖНЫ определять качество паролей, следуйте приведенным ниже правилам:
Формулируйте пароли из комбинаций прописных и строчных буквенных символов, цифр и специальных символов (по крайней мере, 3 из выше приведенных 4 групп ДОЛЖНЫ использоваться в пароле).
– Используйте не менее9 символов, если это невозможно, используйте максимально возможное количество символов.
– Меняйте пароль не реже, чем раз в 90 дней.
– Не используйте старые пароли повторно.
– Немедленно измените пароль при подозрении, что он стал известным другим лицам.
2.8. Покидая место оказание услуг у рабочей станции даже на короткое время, сотрудники Партнеров, Поставщиков и любые третьи лица, участвующие в обмене информации ДОЛЖНЫ блокировать любые открытые точки доступа, например, используя экранную заставку или удаляя смарт-карту из считывателя информации с карт.
2.9. В случаях, когда возможно использование Интернета, ДОЛЖНЫ соблюдаться местные нормативы и применяемая политика AUXO.
2.10. Установки безопасности, системные функции или меры предосторожности в отношении компьютерных вирусов или другого вредоносного программного обеспечения, установленного в системах, НЕ СЛЕДУЕТ отключать, изменять или обходить.
2.11. В случае подозрения о заражении компьютерными вирусами, которые не были автоматически обнаружены или устранены, или в случае проблем с программами защиты от вирусов, местные контактные лица AUXO ДОЛЖНЫ быть незамедлительно об этом проинформированы.
2.12. Партнеры, Поставщики и любые третьи лица, участвующие в обмене информации должны использовать электронную почту AUXO только для деловых целей.
2.13. Использование шифрования электронной почты возможно только при использовании инструментов AUXO при
условии соответствующего письменного соглашения и соблюдения соответствующих положений.
2.14. Автоматическая пересылка входящей электронной почты во внешние почтовые ящики, например, на частный адрес электронной почты, внешним поставщикам электронной почты, не разрешается.
2.15. С целью архивирования и резервного копирования данных Партнеры, Поставщики и любые третьи лица, участвующие в обмене информации ДОЛЖНЫ использовать файловые серверы AUXO и инфраструктуру резервного копирования AUXO в сети AUXO.

3.1. Партнеры, поставщики и любые третьи лица, участвующие в обмене информации ДОЛЖНЫ защищать свои системы от потерь конфиденциальности, целостности и доступности всех данных или информации, созданной, обработанной или хранящейся для AUXO,или которая важна для AUXO.
3.2. Для целей обслуживания, предоставляемого AUXO (или клиентам AUXO), строго запрещено использование собственных устройств.
3.3. Партнеры, Поставщики и любые третьи лица, участвующие в обмене информации должны применять свои собственные приемлемые меры на основе оценок риска безопасности, используя как минимум:
– Резервное копирование данных(только на защищенных носителях);
– Защиту от вирусов;
– Персональную межсетевую защиту;
– Полное шифрование диска;
– Защиту доступа к системе и данным.
3.4. Передача данных в AUXO должна быть организована только с использованием согласованных процедур и после полной проверки на вирусы специализированным программным обеспечением с актуальной версией антивирусных баз.
3.5. По завершению сотрудничества Партнеры, Поставщики и любые третьи лица, участвующие в обмене информации, должны будут надлежащим образом удалить и ликвидировать все данные, документы и носители информации, созданные в ходе сотрудничества, вместе с соответствующими копиями или резервными копиями данных.
3.6. Если Партнеры, Поставщики и любые третьи лица, участвующие в обмене информации не имеют собственных подходящих вариантов для обеспечения безопасного использования информации, документов и обработки носителей данных, они ДОЛЖНЫ запросить согласие контактного лица AUXO на использование внутренних средств AUXO.
3.7. Партнеры, Поставщики и любые третьи лица, участвующие в обмене информации НЕ ДОЛЖНЫ напрямую подключаться к внутренней сети AUXO (AUXO Intranet) со своими собственными системами, если только им не предоставляется доступ к гостевой сети AUXO или это не согласовано письменно ИТ-отделом AUXO.
3.8. В случае исключительной авторизации и прямого письменного согласия на подключение рабочих станций Партнеров, Поставщиков или и любых третьих лиц, участвующих в обмене информации, к внутренним сетям AUXO, Партнеры, Поставщики и любые третьи лица, участвующие в обмене информации, не должны создавать удаленный VPN (например, IPSEC или SSL) для подключения своих рабочих станций к своим домашним сетям без прямого письменного согласия ИТ-отдела AUXO.

Последние новости

Клиенты

Альфастрахование

Увеличение продаж страховых продуктов с помощью модернизации ЦОД

Российский телекоммуникационный провайдер

Ускорение работы с массивами финансовых данных

PERI

Централизованная поддержка пользователей по всему миру

Русполимет

Трансформация системы производственного планирования

КЛЮЧАВТО

Гибкое цифровое рабочее место

ПГК

Масштабная цифровая модернизация

394026, Воронеж,
проспект Труда, 65
+7 (473) 239-90-39

Воронеж

Краснодар

350000, Краснодар,
ул. Красноармейская, 43
+7 (861) 212-89-12

Казахстан

050010, Алматы,
проспект Достык, 38

Республика Беларусь

220040, Минск
ул. Леонида Беды, 11,
корп. 1, пом. 14, офис 1

Контакты

115191, Москва,
Большая Тульская, 11
ТДК "Тульский", 4 этаж
Тел. +7 (495) 737-26-10
Тел +7 495 737 1199 (Unify)
Факс +7 (495) 737-26-02
info@auxo.team

Москва

ООО «Атос Айти Солюшенс энд Сервисез»