1C:Библиотека ПРОФ – комплексное решение для управления рабочими процессами библиотеки. Решение обеспечивает выполнение в автоматизированном режиме всех библиотечных процессов и обладает новыми средствами распределенной интегрированной каталогизации библиографических данных, позволяя одновременно вести каталогизацию, учет фонда, обслуживание читателей в объединениях библиотек или в подведомственных филиалах крупной библиотеки.

1С:Библиотека ПРОФ также может управлять фондом технических библиотек научных институтов, предприятий, заводов. Решение позволяет систематизировать нормативно-справочную информацию, включая нормативно-справочные документы, технико-экономические нормативы, патентные документы, типовые проекты и чертежи, промышленные каталоги, и работать с ней различным группам пользователей.

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

1С:Библиотека ПРОФ ориентирована на крупные вузовские библиотеки, публичные, областные библиотеки, на объединения библиотек с развитой филиальной сетью, а также на технические библиотеки промышленных предприятий, научных институтов и объединений.

1С:Библиотека ПРОФ также может управлять фондом технических библиотек научных институтов, предприятий, заводов. Решение позволяет систематизировать нормативно-справочную информацию, включая:

• нормативно-справочные документы,
• технико-экономические нормативы,
• патентные документы,
• типовые проекты и чертежи,
• промышленные каталоги.

Ключевой функционал 1С:Библиотеки ПРОФ обеспечивает выполнение рабочих процессов библиотеки:

• Комплектование,
• Каталогизацию и ведение электронного каталога,
• Ведение сводных каталогов объединения библиотек,
• Учет, актуализацию и хранение фондов,
• Обслуживание читателей,
• Поддержку электронного библиотечного фонда,
• Проведение инвентаризации фондов.

Комплектование:

• Комплектование библиотек объединения (разных юридических лиц), сводное комплектование,
• Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
• Контроль выполнения заказов,
• Автоматическая сверка на дублетность,
• Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому, поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрих-кодирования и радиочастотной идентификации.

Каталогизация и электронный каталог:

• Создание и ведение сводного электронного каталога для библиотек одной отрасли или одного региона с возможностью сортировки и отбора по любому из полей библиографической записи каталога любой библиотеки, входящей в объединение,
• упрощенная процедура создания библиографических записей: после ввода библиографической записи одной библиотекой, она становится доступной для всех библиотек, входящих в объединение библиотек,
• оптимальный поиск нужного издания: поиск осуществляется сразу же во всех библиотеках, тем самым экономится время сотрудников и читателей библиотек,
• возможность формирования статистических отчетов по всем библиотекам объединения.

Интеграция с электронно-библиотечными системами:

• поиск изданий в сводном каталоге по предоставленным электронными библиотечными системами описаниям,
• просмотр электронной версии документа.

Интеграция с внешними ресурсами, предоставляющими доступ к изданиям в электронном виде.

• Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио, видео, нотные, картографические, изоиздания и пр.,
• Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC,
• Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов,
• Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям,
• Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.),
• Экспорт/импорт данных в MARC-форматах,
• Хранение неограниченного количества библиографических записей.

Создание электронной библиотеки:

• Поиск электронных изданий в едином каталоге,
• Возможность открыть издание в режиме постраничного просмотра,
• Защита электронных изданий от несанкционированного копирования.

Учет, актуализация и хранение фонда:

• Поддержка учета библиотечных фондов нескольких библиотек,
• Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением,
• Обеспечение процессов движения фонда,
• Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий,
• Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

Инвентаризация по технологии RFID

• Проведение инвентаризации фонда с помощью технологии радиочастотной идентификации.

Межбиблиотечный абонемент:

• Поиск по сводному каталогу объединения библиотек и оформление заказа при отсутствии необходимого издания в собственной библиотеке,
• Учет оформленных в различных библиотеках заказов по МБА,
• Статистика книговыдачи по МБА по библиотекам.

Обслуживание читателей:

• Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей,
• Быстрая идентификация читателей с помощью технологии радиочастотной идентификации и штрихового кодирования читательских билетов,
• Дневник работы библиотеки.

Виртуальный кабинет читателя.
В программе возможна работа Читателя в своем виртуальном кабинете. Функционал работы Читателя через интернет реализуется при наличии у пользователя лицензии на "1С:Предприятие" и включает:

• Доступ читателей к электронному каталогу с помощью "кабинета читателя", созданного средствами "1С:Предприятие",
• Поиск в сводном электронном каталоге изданий по любым элементам библиографического описания,
• Формирование электронной заявки по результатам поиска,
• Информация о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотек,
• Доступ читателя к своему формуляру,
• Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов,
• Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

Статистика и отчетность.
Формирование отчетных и учетных документов:

• КСУ,
• Инвентарная книга,
• Ведомость проверки фонда,
• Партии физических экземпляров изданий,
• Книговыдача,
• Книгообеспеченность,
• Книгообеспеченность для лицензирования,
• Статистический отчет.

Поддержка печатных форм:

• Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.
• Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

Интеграция с бухгалтерией:

• В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.

Выгрузка данных из конфигураций на платформе "1С:Предприятие 7.7"

• В программе предусмотрена выгрузка данных, включая библиографические описания и сведения по движению фонда, из конфигурации "1С:Библиотека ВУЗа" (релиз 7.70.302).