1С:Библиотека ПРОФ
Включён в Реестр российского ПО
1C:Библиотека ПРОФ – комплексное решение для управления рабочими процессами библиотеки. Решение обеспечивает выполнение в автоматизированном режиме всех библиотечных процессов и обладает новыми средствами распределенной интегрированной каталогизации библиографических данных, позволяя одновременно вести каталогизацию, учет фонда, обслуживание читателей в объединениях библиотек или в подведомственных филиалах крупной библиотеки.

1С:Библиотека ПРОФ также может управлять фондом технических библиотек научных институтов, предприятий, заводов. Решение позволяет систематизировать нормативно-справочную информацию, включая нормативно-справочные документы, технико-экономические нормативы, патентные документы, типовые проекты и чертежи, промышленные каталоги, и работать с ней различным группам пользователей.

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

1С:Библиотека ПРОФ ориентирована на крупные вузовские библиотеки, публичные, областные библиотеки, на объединения библиотек с развитой филиальной сетью, а также на технические библиотеки промышленных предприятий, научных институтов и объединений.

1С:Библиотека ПРОФ также может управлять фондом технических библиотек научных институтов, предприятий, заводов. Решение позволяет систематизировать нормативно-справочную информацию, включая:
  • нормативно-справочные документы,
  • технико-экономические нормативы,
  • патентные документы,
  • типовые проекты и чертежи,
  • промышленные каталоги.

Ключевой функционал 1С:Библиотеки ПРОФ обеспечивает выполнение рабочих процессов библиотеки:
  • Комплектование,
  • Каталогизацию и ведение электронного каталога,
  • Ведение сводных каталогов объединения библиотек,
  • Учет, актуализацию и хранение фондов,
  • Обслуживание читателей,
  • Поддержку электронного библиотечного фонда,
  • Проведение инвентаризации фондов.

Комплектование:
  • Комплектование библиотек объединения (разных юридических лиц), сводное комплектование,
  • Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
  • Контроль выполнения заказов,
  • Автоматическая сверка на дублетность,
  • Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому, поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрих-кодирования и радиочастотной идентификации.

Каталогизация и электронный каталог:
  • Создание и ведение сводного электронного каталога для библиотек одной отрасли или одного региона с возможностью сортировки и отбора по любому из полей библиографической записи каталога любой библиотеки, входящей в объединение,
  • упрощенная процедура создания библиографических записей: после ввода библиографической записи одной библиотекой, она становится доступной для всех библиотек, входящих в объединение библиотек,
  • оптимальный поиск нужного издания: поиск осуществляется сразу же во всех библиотеках, тем самым экономится время сотрудников и читателей библиотек,
  • возможность формирования статистических отчетов по всем библиотекам объединения.

Интеграция с электронно-библиотечными системами:
  • поиск изданий в сводном каталоге по предоставленным электронными библиотечными системами описаниям,
  • просмотр электронной версии документа.

Интеграция с внешними ресурсами, предоставляющими доступ к изданиям в электронном виде.
  • Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио, видео, нотные, картографические, изоиздания и пр.,
  • Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC,
  • Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов,
  • Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям,
  • Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.),
  • Экспорт/импорт данных в MARC-форматах,
  • Хранение неограниченного количества библиографических записей.

Создание электронной библиотеки:
  • Поиск электронных изданий в едином каталоге,
  • Возможность открыть издание в режиме постраничного просмотра,
  • Защита электронных изданий от несанкционированного копирования.

Учет, актуализация и хранение фонда:
  • Поддержка учета библиотечных фондов нескольких библиотек,
  • Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением,
  • Обеспечение процессов движения фонда,
  • Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий,
  • Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

Инвентаризация по технологии RFID
  • Проведение инвентаризации фонда с помощью технологии радиочастотной идентификации.

Межбиблиотечный абонемент:
  • Поиск по сводному каталогу объединения библиотек и оформление заказа при отсутствии необходимого издания в собственной библиотеке,
  • Учет оформленных в различных библиотеках заказов по МБА,
  • Статистика книговыдачи по МБА по библиотекам.

Обслуживание читателей:
  • Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей,
  • Быстрая идентификация читателей с помощью технологии радиочастотной идентификации и штрихового кодирования читательских билетов,
  • Дневник работы библиотеки.

Виртуальный кабинет читателя.
В программе возможна работа Читателя в своем виртуальном кабинете. Функционал работы Читателя через интернет реализуется при наличии у пользователя лицензии на "1С:Предприятие" и включает:
  • Доступ читателей к электронному каталогу с помощью "кабинета читателя", созданного средствами "1С:Предприятие",
  • Поиск в сводном электронном каталоге изданий по любым элементам библиографического описания,
  • Формирование электронной заявки по результатам поиска,
  • Информация о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотек,
  • Доступ читателя к своему формуляру,
  • Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов,
  • Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

Статистика и отчетность.
Формирование отчетных и учетных документов:
  • КСУ,
  • Инвентарная книга,
  • Ведомость проверки фонда,
  • Партии физических экземпляров изданий,
  • Книговыдача,
  • Книгообеспеченность,
  • Книгообеспеченность для лицензирования,
  • Статистический отчет.

Поддержка печатных форм:
  • Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.
  • Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

Интеграция с бухгалтерией:
  • В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.

Выгрузка данных из конфигураций на платформе "1С:Предприятие 7.7"
  • В программе предусмотрена выгрузка данных, включая библиографические описания и сведения по движению фонда, из конфигурации "1С:Библиотека ВУЗа" (релиз 7.70.302).